Объявление через ГИС ЖКХ и в подъездах
В прошлом году изменения касались общих собраний, которые проходят в заочной форме. Теперь их можно проводить только с использованием государственной информационной системы – ГИС ЖКХ. При этом период, за который до начала голосования надо разместить уведомление, не поменялся – 10 дней. Размещать в системе ГИС ЖКХ уведомление о собрании нужно независимо от того, в какой форме оно пройдет.
Помимо ГИС ЖКХ уведомление должно быть доведено до жителей и одним из перечисленных вариантов: либо через информационные стенды в подъездах многоквартирного дома, либо отдано под роспись, либо отправлено заказным письмом. А после того как инициатор собрания внесет уведомление о нем в ГИС ЖКХ, собственники при входе на портал Госуслуг автоматически получат сообщение о предстоящем событии и будут считаться извещенными.
В сообщении о проведении общего собрания обязательно указываются сведения о лице, по инициативе которого оно созывается, форма (очное, заочное или очно-заочное), дата, место и время или начало и окончание, если не очное, повестка дня и место, где ознакомиться с материалами, которые обсуждаются на собрании. При этом в личный кабинет собственникам теперь поступает три уведомления: за 10 дней до начала голосования о приближении его даты, о начале голосования и его результатах.
В бюллетенях СНИЛС обязателен
Если человек не хочет голосовать онлайн, то, выражая свое мнение, на бюллетене он должен проставить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) и паспортные данные. Только с этой информацией можно загрузить бюллетень в систему и тем самым учесть голос участника собрания.
Как отмечают эксперты, благодаря указанному номеру СНИЛС в дальнейшем собственник может проверить, корректно ли внесен его голос администратором общего собрания в ГИС ЖКХ и не фальсифицируются ли результаты. А если указывать персональные данные владелец жилья опасается, то ему стоит проголосовать через ГИС ЖКХ или «Госуслуги Дом».
Отправить заявку через приложение
Еще одно изменение коснулось жителей, которые хотят инициировать общее собрание. Они могут выбрать, как это сделать. Есть три варианта – стать администратором, если собрание через ГИС ЖКХ проводится первый раз, и самостоятельно организовать, а если администратор уже выбран на предыдущем собрании, то попросить его об организации либо коллективно обратиться в управляющую компанию.
И если заявка наберет более 10 процентов голосов собственников, то управляющая организация обязана будет провести голосование по той повестке, которую сформировали инициаторы собрания. Как указано в статье 45 Жилищного кодекса РФ (часть 6), сделать это она должна в течение 45 дней с момента поступления обращения.
Кстати, проверить, поддержат ли вас на собрании по имеющимся вопросам соседи, можно в приложении «Госуслуги Дом». Для этого выберите блок «документы», затем «инициировать ОСС». После – подтвердите «да, инициировать ОСС». В тексте заявки сформулируйте вопросы, которые хотите включить в повестку дня собрания. Чтобы пригласить соседей, перед отправкой нажмите «сделать заявку коллективной». Если много соседей ее поддержали, то отправьте в управляющую компанию. Если не поддержали, заявку можно удалить.
Начинайте с реестра
Если вы решили организовать общее собрание самостоятельно, то первым делом стоит запросить реестр собственников в компании, которая управляет вашим домом. Обязанность вести реестр собственников помещений в доме – это, по словам заместителя председателя комитета по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству Госдумы РФ Светланы Разворотневой, лицензионное требование к работе УК. Чтобы реестр получить, нужно отправить письменный запрос. После этого управляющая организация должна его предоставить собственнику в письменной форме в течение пяти дней.
Реестр должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать владельцев жилых и нежилых помещений в доме, в том числе их фамилию, имя и отчество (при наличии). Иногда УК отказывает в предоставлении реестра, мотивируя это тем, что там указаны персональные данные. Но по законодательству в случае организации общего собрания ️согласие собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, не требуется.
Эксперты советуют просмотреть документ на предмет несоответствий. В нем, например, могут быть указаны умершие люди или жители, которые не являются собственниками. Если есть сомнения в достоверности каких-либо сведений, стоит обойти квартиры и поговорить с соседями. Ведь от той информации, которая у вас есть, зависит исход голосования.
Как формулировать вопросы?
Первыми на общее собрание выносятся процедурные вопросы: выбор председателя, секретаря, лиц для подсчета голосов. Определяется место, где будет храниться копия протокола (оригинал надо будет отправить в Госжилинспекцию региона!).
Далее нужно определить, что управляющая компания будет делать в течение года. Какие работы необходимы? Может быть, починить крышу или заменить часть трубы, поменять окна или утеплить часть фасада. Но прежде чем выносить список на общее собрание, стоит его согласовать с обслуживающей организацией, попросить ее сделать мониторинг технического состояния дома. Тогда станет понятно, во что в первую очередь вкладывать деньги.
Также на общем собрании утверждается плата за содержание жилья. И ее необходимо коррелировать с перечнем работ, которыми займется управляющая компания. Единственное, когда УК может без решения общего собрания увеличить платеж, это если такая возможность прописана в договоре управления домом. И его стоит прочитать! Текст можно найти в ГИС ЖКХ. Кстати, там же располагаются протоколы общих собраний прошлых лет. Так вы можете узнать, за что же собственники голосовали.
Что касается общего собрания 2026 года, то с сентября 2025-го требования к оформлению протоколов изменились. Например, номер протокола – это уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании. И это только одно из требований.
Подготовила Светлана Муратова
Фото ГигаЧат
